VAS-01 szimulátor versenyek- és bajnokságok 2023-es évre vonatkozó alapkiírása
1. Általános feltételek és szabályok
1.1 Bármely VAS-01-ben lebonyolított versenyen való részvétel a Rendező által szabott feltételek és szabályok teljes körű elfogadását jelenti.
1.2 A Bajnokságban és a Bajnokság versenyein mindenki saját felelősségére vesz részt, a keletkezett károkért Rendezőt semmilyen, sem anyagi, sem erkölcsi felelősség nem terheli.
1.3 A Bajnokságban és a Bajnokság versenyein résztvevők, jelenlétükkel automatikusan elfogadják a Bajnokság és/vagy az adott verseny kiírásában foglaltakat, azokat magukra és vendégeikre nézve kötelező érvényűnek fogadják el.
1.4 A VAS-01 bajnokságok magukban foglalják a VAS-01-ben megrendezett versenyeket, de a bajnokságokon kívüli önálló versenyek is megrendezésre kerülhetnek, ezek eredménye nem számít bele egyik bajnokságba sem.
1.5 A VAS-01 szimulátorban lebonyolított versenyeken csak a VAS-01 szimulátor bérlői vehetnek részt.
1.6 Az egyes versenyek eltérő szabályait az adott verseny kiírása tartalmazza. A verseny kiírásában nem szereplő kérdésekben jelen alapkiírás szabályozásai a mérvadóak.
2. Hivatalos személyek
2.1 A VAS-01 szimulátor használatával megrendezett versenyeken a Rendező egy személyben látja el a Rendező oldaláról szükséges hivatalos személyek feladatát mindaddig, amíg az adott verseny kiírása ettől eltérően nem rendelkezik.
2.2 Az adott versenyre nevezők (versenyzők vagy csapatvezetők) megfigyelhetik a verseny lebonyolítását, de panaszaikat a Rendezőnek kell benyújtaniuk, és csak a Rendező jogosult a versenybe vagy annak eredményébe bármi módon beavatkozni.
2.3 Csapatversenyek esetén minden csapat köteles egy személyt Csapatvezetőnek kijelölni, és a választott személyről Rendezőt értesíteni. Csapatverseny esetén csak a Csapatvezető kommunikálhat hivatalosan a Rendezővel.
3. Licencek
3.1 A VAS-01 szimulátorban megrendezett versenyekre külön nevezői és versenyzői licenc megváltása nem szükséges. A versenyeken való részvétel feltételeit a 4, 5, 6 pontok tartalmazzák.
4. Nevezés
4.1 Amennyiben az adott verseny vagy bajnokság kiírása ettől eltérően nem rendelkezik, a VAS-01 szimulátorban megrendezésre kerülő versenyekre csak személyesen, a szimulátor elhelyezését biztosító helyiségben lehet nevezni.
4.2 A nevezés csak a szimulátor adott versenyre kiírt minimális bérleti díjának megfizetése, és a Nevező azonosításához szükséges adatok felvétele után tekinthető elfogadottnak. A megadott adatokért csak Nevező tartozik felelősséggel.
4.3 A meghirdetett versenyeken csak a Szimulátor Házirendnek megfelelő, bérlésre alkalmas személyek vehetnek részt mind Nevezőként, mind Versenyzőként. A Házirend be nem tartása azonnali kizárást von maga után.
4.5 Nevezési díjak: a VAS-01 szimulátorban megrendezésre kerülő versenyekre a szimulátor bérleti díján felül külön nevezési díj nem fizetendő, kivéve, ha az adott verseny rendezője másként rendelkezik.
4.6 Nevezések korlátozása:
4.6.1 A Rendező korlátozhatja az adott versenyen elfogadott nevezések számát.
4.6.2 A Rendező fenntartja magának a jogot, hogy a nevezés lehetőségét külön indoklás nélkül is megtagadja.
5. Versenyek általános dokumentumai:
5.1 Az adott verseny kiírása, ami tartalmazza a verseny megnevezését, időpontját, időtartamát, a kiosztásra kerülő díjakat és a megszerezhető bajnoki pontokat, valamint a versenyre nevezés feltételeit és a lebonyolítás menetét.
5.2 Nevezési lap: A Rendező által biztosított, és a nevező által kitöltött dokumentum, amin szerepel az adott verseny megnevezése, a Nevező neve, csapatverseny esetén a csapat neve, illetve kapcsolattartási adat, pl. e-mail cím vagy telefonszám.
5.3 Eredménylista, amin szerepelnek az adott versenyen elért legjobb időeredmények.
5.4 A versenyek dokumentumai mind papír, mind elektronikus formában elfogadottak
5.5 A versenyek hivatalos dokumentumait, különös tekintettel az eredménylistára, kizárólag Rendező kezeli, kivéve, ha erről az adott verseny kiírása másként rendelkezik.
5.5 A versenyeket minden esetben a Szimulátor Házirend rendelkezéseinek megfelelően kell lebonyolítani.
6. Versenyek lebonyolítása
6.1 A versenyekre jelentkezni és azokon részt venni csak az adott verseny kiírásában megjelölt időtartamon belül lehetséges.
6.2 A versenyeken csak a versenyre nevező versenyző által elért eredmények érvényesek, melyeket Rendező köteles az eredménylistában szerepeltetni, nevező pedig köteles ezeket a listába vétel időpontjában ellenőrizni. Későbbi reklamációt Rendező nem köteles elfogadni.
6.3 A versenyek időmérése csak a VAS-01 szimulátorban használt szoftverrel történik, a szoftver által regisztrált időt mind Rendező, mind Versenyző köteles elfogadni.
6.4 Érvényes eredményt csak olyan nevező érhet el, aki a nevezésen felül megfizette az adott eredmény elérésekor érvényes VAS-01 bérleti díjat.
6.5 Az érvényes eredmény meghatározását az adott verseny kiírása tartalmazza, ami lehet például, de nem kizárólag: legjobb kör ideje, legjobb szakasz ideje, megtett körök száma, adott számú kör megtételéhez szükséges idő.
6.6 Az időmérés ezred másodperc pontossággal kerül regisztrálásra.
6.7 Érvényes eredménynek csak a szoftver által érvényesnek regisztrált eredmény tekinthető. Ez általában azt jelenti, hogy a szimulált jármű az adott pályára meghatározott versenyzésre fenntartott területet nem hagyta el. A pályaelhagyásra vörös színnel megjelenő felirat, és az időeredmény vörös színnel történő kijelzése figyelmeztet. A szoftver által megállapított pályaelhagyás ellen fellebbezésnek és reklamációnak helye nincs.
6.8 Az érvényes eredménnyel nem rendelkező Nevezők az eredménylistában "nincs érvényes idő" megjelölést kapnak, ezáltal a versenyben nem vesznek részt.
6.9 Rendező köteles az adott verseny végeredményét a kiírásban szereplő időpontban nyilvánosságra hozni, majd ezt követően a díjazott versenyzőket az elért eredményükről a Nevező által megadott elérhetőségek egyikén értesíteni.
6.10 Mivel csak a szoftver által regisztrált, a Nevező által ellenőrzött érvényes eredmények kerülnek az eredménylistára, így a végeredmény ellen fellebbezésnek helye nincs.
6.12 Egy adott versenyen indulni csak az adott verseny kiírásában szereplő VAS-01 bérleti idő megfizetése után lehetséges. Ezen bérleti idő elegendő kell hogy legyen arra, hogy a Nevező teljesíteni tudja az adott pálya+autó kombinációjától elvárható átlagos érvényes eredmény teljesítését.
6.13 Nevezők a versenykiírásban szereplő minimális bérleti időn felül tetszőleges mennyiségű további időre is bérelhetik a szimulátort, a kiírásban szereplő időtartamon belül, ha ezt szükségesnek tartják a jobb eredmény eléréséhez. Rendező az adott verseny kiírásában maximalizálhatja a Nevező által felhasználható bérleti időt.
7. Díjazás
7.1 Rendező határozza meg az adott versenyen díjazott kategóriák meghatározását.
7.2 Amennyiben az adott verseny vagy bajnokság kiírása másként nem rendelkezik, meghirdetett kategóriánként az első három helyezett részesül serleg, kupa, vagy érem díjazásban.
7.2 A verseny kiírásában szereplő, vagy a bajnokságban meghirdetett díjakon felül egyéb különdíjak is kioszthatóak.
7.3 A verseny kiírásában meghatározott díjak átadása a Rendező által előírt időpontban történik meg. Az át nem vett díjakat Rendező maximum 1 hónap időtartamig köteles megőrizni. A díjátadó időpontjától eltérő díjátvétel csak a Rendező által megadott helyszínen és időpontban lehetséges.
7.4 Bajnoki pontrendszer
7.4.1 Az adott bajnokságban elért helyezést a Nevező adott bajnokságban gyűjtött bajnoki pontjainak összege határozza meg. Az első helyezett az, aki az adott bajnokságban a legtöbb bajnoki pontot gyűjtötte.
7.4.2 Amennyiben az adott bajnokság kiírása erről másként nem rendelkezik, a következő bajnoki pontokat kell jóváírni az adott Nevező részére:
1. hely = 12 pont
2. hely = 8 pont
3. hely = 6 pont
4. hely = 5 pont
5. hely = 4 pont
6. hely = 3 pont
7. hely = 2 pont
8. hely = 1 pont
7.4.3 Pontegyezés (holtverseny) esetén az ér el jobb helyezést, akinek több nagyobb számú pontja van.
8. Egyéb rendelkezések
8.1 Rendező fenntartja magának a jogot, hogy jelen alapkírást előzetes bejelentés nélkül módosítsa, amennyiben ez a szabályok pontosabb leírását, vagy a versenyek tisztább lebonyolítását jelenti.